Doküman Yönetimi

Akılcı bir şekilde yönetilir: iqs Doküman Merkezi ile güncel dokümanlar parmaklarınızın ucunda.

Veri hacimleri kontrol altında

Her şirket faaliyeti yeni dokümantasyon üretir- görev veya faaliyet ne kadar karmaşıksa o kadar fazla veri üretilir. Günümüzde yazışmalara çizimler, resimler veya videolar daha fazla eklenmektedir. Tüm bireysel belgeler anlamlı bir şekilde yönetilmeli, arşivlenmeli ve şirket içinde yayınlanmalıdır.

İşte iqs Doküman Yönetimi (DC) tam da bu noktada çözüm ortağınız olacaktır.

Dosyalama ve yayınlama

Belgelerinizi tarayın veya Explorer'dan uygulamaya sürükleyip bırakın. Alımı kolaylaştırmak için kapsam bilgilerini tanımlayabilirsiniz. Her dosya, önceden tanımlanmış sınıflandırmaların belirlendiği bir serbest bırakma sürecinden geçer. Tüm çalışanlarınız belgeleri aramak, görüntülemek ve yazdırmak için Intranet Viewer'ı kullanabilir.

Belge alma

Kaydedilen veri dosyalarını çeşitli arama kriterlerini kullanarak kolayca bulabilirsiniz: ağaç yapısında, belge adında, niteliğe, içeriğe veya açıklamaya göre, grafiksel gezinme, tam metin araması veya benzerlik araması gibi kriterlere göre aramalar yapabilirsiniz.

Okuma koruması ve geçerlilik

Tüm yazdırılabilir belgeler arka planda otomatik olarak PDF'ye dönüştürülür. Böylece orijinal dosyanın formatı korunur. Bu, dijital bir arşiv için yasal gereklilikleri karşıladığınız anlamına gelir. Her belge benzersizdir- ancak, aynı anda farklı klasörlerde erişmenizi sağlayan bağlantıları kullanabilirsiniz. Belgeyi değiştirirseniz, değişiklik otomatik olarak tüm klasörlerde görünür. Bu süreç, farklı belge sürümleriyle ilgili sorunları ortadan kaldırır- depolanan sürüm geçmişi her zaman görüntülenebilir.

Belge kontrolü

Belgelerinizi ISO 9001 ile uyumlu bir şekilde yönetmek için iqs DC'yi kullanın. Kalite süreciyle bağlantılı belge sürümü her zaman şeffaftır ve gerekirse yeni yayınlanan bir sürüm için kolayca ve anlaşılır bir şekilde değiştirilebilir.